A solução

Uma plataforma online, simples e eficaz, que vai ajudar a sua empresa a:

  • Automatizar as tarefas administrativas, tais como a Assiduidade, os Horários, as Férias, as Faltas, e os Relatórios​
  • Monitorizar os indicadores de desempenho
  • Tirar partido das novas formas de trabalho e gestão de equipas​

Aumente a produtividade do seu departamento de recursos humanos e acelere a transição digital de toda a empresa.

Gestão de Assiduidade, Horários, Férias, Faltas e Feriados​

Aceda ao uClockit a partir de qualquer equipamento:

  • 100% cloud
  • Sem limitação do número de “Administradores” e de “Gestores de departamentos”
  • Versão web app para a Gestão e Configuração
  • Versão android e iOS para Colaboradores
  • Níveis de acesso distintos dependendo do perfil definido para cada utilizador
  • Identificação dos colaboradores via telemóvel
  • Possibilidade de incluir parâmetros de localização e biometria para qualquer registo

Seja notificado em tempo real dos indicadores mais relevantes:

  • Para os registos de entradas e saídas fora dos horários definidos
  • Para os aniversários dos colaboradores
  • Para atualizar a sua versão do uClockit
  • Para contratos de trabalho que estão a terminar

Muitos outros alertas e notificações estão a ser preparados pela equipa uClockit na perspetiva de tornar a sua gestão cada vez mais eficiente.

Reúna toda a informação necessária dos seus colaboradores num só local:

  • Acesso rápido aos dados de cada colaborador
  • Criação de perfis detalhados para cada colaborador
  • Organização de colaboradores por departamentos
  • Datas de documentos de identificação e contratos

Comece a gerir online os pedidos e validações de férias, mantendo tudo registado:

  • Mapas e Relatórios por colaborador e por departamento
  • Validação dos pedidos de férias pelo responsável
  • Monitorização em tempo real

Faça da gestão de feriados uma tarefa simples:

  • Fácil registo de feriados locais, regionais, nacionais e internacionais
  • Simples configuração do impacto dos feriados nos horários

A gestão e justificação de faltas não tem de ser uma tarefa complicada:

  • Mapas e relatórios de faltas
  • Alertas e justificativos das ausências dos colaboradores
  • Lista personalizável de motivos de faltas
  • Possibilidade de comentar e justificar faltas em qualquer dispositivo

Confira em tempo real as presenças, quer no computador quer no telemóvel:

  • Registo de entradas e saídas através de tablet ou telemóvel
  • Picagens das entradas e saídas dos colaboradores
    – na empresa
    – em teletrabalho
    – em deslocação
  • Visualização das picagens através de vários filtros
  • Parametrização de margem de tolerância de entrada e saída
  • Parametrização do local e do horário em que os colaboradores podem registar entradas e saídas

Defina horários ajustados às diversas áreas da empresa:

  • Criação ilimitada de horários
  • Atribuição de horários por colaborador
  • Configuração de períodos de pausa
  • Atribuição de localizações a determinados horários
  • Definição de margens de tolerância
  • Resumo de horas diárias e semanais por horário

Assegure-se que os registos de entradas e saídas são efetuados nas devidas localizações

  • Criação ilimitada de localizações
  • Atribuição de localização por horário
  • Definição do seu próprio raio de abrangência
  • Pesquisa por endereço ou por coordenadas geográficas

Elabore, visualize e exporte os seus relatórios por período, departamento ou colaborador

  • Vários relatórios pré-carregados
  • Disponíveis vários filtros por colaborador, departamento, e período
  • Indicadores chave sempre disponíveis no dashboard
  • Pode pré-visualizar no ecrã ou exportar para formato .xls

Exporte ou integre os dados com outras aplicações:

  • Exportação de todos os dados e tabelas para formato .xls
  • Possibilidade de integrar os dados com outros softwares
  • Backups automáticos

Com o uClockit pode utilizar o seu telemóvel, aumentando assim o conforto, a higiene e a segurança:

  • Integração nativa com todos os smartphones iOS e Android
  • Colaborador pode escolher identificar-se com código, FingerID e FaceID
  • Evita o uso de um terminal coletivo assegurando maior higiene e prevenção para os colaboradores
  • Recursos Humanos podem configurar a política de identificação para o registo de dados

Acelere a sua transição digital e aumente a sua produtividade

Assistimos hoje a novos formatos e dinâmicas de trabalho que não são compatíveis com os processos e sistemas tradicionais de gestão. A transição digital é um passo fundamental para que as empresas e os seus colaboradores se adaptem aos desafios exigentes atuais. Sobretudo para as PMEs, cuja competitividade e eficiência estão a ser colocadas à prova pelos novos formatos de trabalho e gestão de equipas.

Os processos administrativos na área de Recursos Humanos são, na sua maioria, morosos, complexos, e geradores de muitos atritos entre a gestão e os colaboradores. E no entanto representam o maior valor das organizações, e estão mais do que nunca no centro da viragem que vivemos.

É para os Recursos Humanos que desenvolvemos o uClockit®. Para que possam de uma forma simples, fácil e acessível adoptar uma solução que possibilite uma rápida e eficaz transição digital.

O Digital já não é uma opção; e não é apenas reservado às grandes empresas com orçamentos e envergadura capazes de investimentos significativos no Digital. ​

O Digital é hoje uma condição de sobrevivência; e sim, está disponível a todos, micro ou PME, seja no setor primário seja no setor industrial. E sobretudo nestes setores.

O uClockit® é a solução HR que lhe permite:​

  • Automatizar as tarefas administrativas, tais como a Assiduidade, os Horários, as Férias, as Faltas, os Feriados, os Relatórios
  • Monitorizar os indicadores de desempenho
  • Tirar partido das novas formas de trabalho e gestão de equipas

O uClockit® é uma plataforma que privilegia a mobilidade e flexibilidade. Por isso preparámos o uClockit® para interação nativa com dispositivos móveis, telemóveis, tablets, e portáteis. Para quem tem um ambiente mais local e de escritório damos também a possibilidade de efectuar os registo de entradas e saídas nos computadores de secretária e dos portáteis.

Assim, as apps nativas do uClockit® funcionam com qualquer equipamento móvel que tenha Android a partir da versão 4.1 ou iOS a partir da versão 9.0 ou mais recente (compativel com iPhone, iPad e iPod touch).