Notre solution

Une plateforme en ligne simple et efficace qui aidera votre entreprise à:

  • Automatiser les tâches administratives telles que les présences, les horaires, les vacances, les absences et la production de rapports
  • Surveiller les indicateurs de performance
  • Bénéficier de nouvelles méthodes de travail et de gestion d’équipes

Augmenter la productivité de votre service des ressources humaines et accélérez la transition numérique de toute l’entreprise.

Gestion des présences, horaires, congés, absences et fériés.

Accédez à uClockit à partir de n’importe quel équipement​:

  • 100% cloud
  • Pas de limitation du nombre d’administrateurs et/ou de responsables de département​
  • Version web pour la gestion et la configuration​
  • Versions Android et iOS pour les collaborateurs​
  • Niveaux d’accès distincts selon le profil défini de chaque utilisateur​
  • Identification des collaborateurs via leur mobile​
  • Possibilité de définir des paramètres de localisation et/ou d’identification pour chaque enregistrement​

Soyez alerté(e) en temps réel par des indicateurs les plus pertinents:

  • ​Concernant les pointages « irréguliers »​
  • Pour mettre à jour votre version de uClockit​
  • Pour visualiser les contrats arrivant à terme​
  • Pour les anniversaires de vos collaborateurs​

D’autres alertes et notifications sont en cours de développement par l’équipe uClockit afin de toujours faciliter et optimiser votre gestion.​

Rassemblez toute les informations de vos collaborateurs​ en un seul endroit:

  • ​Création d’un profil détaillé pour chacun des collaborateurs​
  • Accès rapide aux données de chaque collaborateur​
  • Organisation des collaborateurs par département​
  • Dates de validité des documents et contrats​

Commencez à gérer les demandes et validations de congés en ligne, tout est enregistré:

  • ​Demandes de congés et rapports réalisés par département
  • Validation des demandes de congés par le responsable​
  • Suivi en temps réel

La gestion des jours fériés devient facile:

  • ​Enregistrement simple des jours fériés, qu’ils soient locaux, régionaux, nationaux ou internationaux
  • Configuration simple de la prise en compte des fériés dans les horaires​

La gestion et la justification des absences n’ont plus rien de compliqué!​

  • ​Visualisation et rapport d’absences​
  • Liste personnalisable des motifs d’absence​
  • Alertes et justification des absences des collaborateurs​
  • Possibilité de commenter et justifier chaque absence depuis n’importe quel appareil​

Vérifiez l’assiduité en temps réel, depuis un ordinateur ou un portable​:

  • Enregistrement des entrées et sorties depuis une tablette ou un portable​
  • Pointages d’entrées/sorties des collaborateurs​
    – dans l’entreprise​
    – en télétravail​
    – en déplacement​
  • Visualisation des pointages avec différents filtres​
  • Paramétrisation d’une marge de tolérance à l’entrée et à la sortie​
  • Paramétrisation du lieu et de l’horaire devant encadrer les pointages des collaborateurs​

Des horaires adaptés aux diverses nécessités de votre entreprise​:

  • Création illimitée d’horaires​
  • Affectation des horaires par collaborateur​
  • Configuration des heures de pause​
  • Attribution de lieux de travail à certains horaires​
  • Définition d’une marge de tolérance personnalisée​
  • Résumé du nombre d’heures de travail journalier et hebdomadaire pour chaque horaire​

Assurez-vous que les entrées/sorties sont faites aux bons endroits​:

  • Création illimitée de lieux de travail​
  • Attribution de localisation par horaire​
  • Personnalisation du rayon d’action autour de l’adresse​
  • Recherche par adresse ou par coordonnées géographiques​

Préparez, visualisez et exportez vos rapports par période, par service ou par employé

  • ​Existence de rapports préétablis​
  • Filtres par collaborateur, département, et date​
  • Indicateurs clés disponibles dans le menu « Tableau de Bord​ »
  • Possibilité de prévisualiser sur l’écran ou d’exporter au format Excel​

Exportez ou intégrez vos données vers d’autres applications​:

  • Exportation de toutes les données et tableaux au format Excel​
  • Intégration des données dans d’autres logiciels
  • Sauvegardes automatiques​

Avec uClockit vous pouvez utiliser votre téléphone portable, vous assurant ainsi confort, hygiène et sécurité​:

  • Intégration native avec tous les smartphones IOS e Android
  • Les collaborateurs peuvent choisir de s’identifier via mot de passe, FingerID ou FaceID (selon l’équipement utilisé)​
  • Evite l’utilisation de terminaux collectifs, permettant plus d’hygiène et de prévention pour les collaborateurs​
  • Les RH décident de configurer ou non la politique d’identification pour l’enregistrement des données​

Accélérez votre transition numérique et augmentez votre productivité

Les nouvelles formes et dynamiques de travail récemment émergées exigent de nouveaux process et systèmes de gestion. La transition numérique est une étape fondamentale pour les entreprises et pour leurs collaborateurs, afin de s’adapter aux défis actuels; et tout particulièrement pour les PME, dont la compétitivité et l’efficacité sont mises à l’épreuve par ces nouvelles formes de travail et de gestion des équipes.

Les processus administratifs RH sont, pour la plupart, chronophages, complexes et peuvent être source d’incompréhension entre les équipes et les RH. Et pourtant, ces processus sont d’une grande valeur pour les organisations et sont plus que jamais au centre du tournant que nous vivons.

Nous développons uClockit® pour les équipes RH: pour qu’elles puissent simplement adopter une solution leur permettant d’entamer une dématérialisation rapide et efficace.

Le numérique n’est plus une option uniquement réservée aux grandes entreprises, ayant un budget et une capacité d’investissements significatifs pour le Digital. ​

Le numérique est désormais une question de survie; et oui, il est accessible à tous, micro ou PME, que ce soit dans le secteur primaire ou dans le secteur industriel. Et surtout dans ces secteurs.

uClockit® est une solution RH qui vous permet de :

  • Automatiser les tâches administratives telles que la gestion des temps ou la production de rapports
  • Surveiller les indicateurs de performance
  • Profiter des nouvelles méthodes de travail et de gestion d’équipes

uClockit® est une plateforme pensée en termes de mobilité et de flexibilité. C’est pour cela qu’elle a été préparée nativement pour fonctionner sur tout équipement : smartphone, tablettes ou ordinateurs. L’enregistrement des entrées et des sorties est donc possible sur tous ces équipements.

Ainsi, les applications mobiles uClockit® fonctionnent avec tout appareil, dont les mobiles équipés d’Android à partir de la version 4.1 ou d’iOS à partir de la version 9.0 (compatible avec iPhone, iPad e iPod touch).